واستعرضت اللجنة ملفات المرشحين ، وآلية الترشيح ، والدول المرشحة لإجراء التدريب فيها، وأكدت اللجنة على التزام الجامعات بالإعلان عن تلك الترشيحات في الجامعات وبمكان بارز، بحيث يتقدم إليها الطلاب المتفوقون في السنة ما قبل الأخيرة بعد إخضاعهم لامتحان في اللغة الأجنبية. وان تلتزم الجامعة بتقديم النفقات للطلاب، مع تذكرة طائرة ورسم خروج.
وحددت اللجنة آلية مشاركة الجامعات الخاصة المفتتحة باللجنة الدولية للتبادل الطلابي، و آلية تغطية النفقات الناجمة عن تطبيق قرار مجلس التعليم العالي رقم 219 تاريخ 2/6/2007 المتضمن تشكيل اللجنة الوطنية للجمعية الدولية للتبادل الطلابي ومقرها وزارة التعليم العالي .
وأكد معاون الوزير بأن وزارة التعليم العالي تولي مسألة التدريب العملي والفني لطلاب الجامعات والتعاون مع المؤسسات العلمية والفنية العربية والأجنبية كل الاهتمام والرعاية بحيث يتم الاستفادة من التجارب العربية والعالمية التي من شأنها الارتقاء بالعمل الطلابي للمستوى الأفضل، وهي بذلك تشجع التفوق من خلال ترشيحها للطلاب الأوائل في الاختصاصات المطلوبة.
من جانبه أشار السيد باسم سودان نائب رئيس الاتحاد الوطني لطلبة سورية بالشفافية المطلقة التي تقوم بها الوزارة في إجراءات الترشيح والمتابعة الحثيثة لتأمين جميع القبولات في أوقاتها المحددة.
حضر الاجتماع عدد من نواب رؤساء الجامعات لشؤون الطلاب والشؤون الإدارية ، و أمين سر اللجنة. | 
