وتم خلال الاجتماع بحث المسائل المتعلقة بآلية إدارة الصندوق ,واختيار أمين مجلس إدارة الصندوق وأمين السرّ وتحديد سكرتاريا للصندوق في كل بلد، بالإضافة لمناقشة النواحي المالية المتعلقة بآلية تمويل البحوث المشتركة من هذا الصندوق
وسيتم قريباً إطلاق العمل في المشاريع البحثية المشتركة عن طريق استدراج مقترحات بحثية من السادة الباحثين في كلا البلدين، ليصار لتقييمها والبتّ في إقرارها بما يحقق تواصل الباحثين فيما بينهم.
ويأتي ذلك في إطار الاتفاق العلمي والتكنولوجي الموقّع بين البلدين بتاريخ 23/12/2003 ، وما انتهت إليه اللجنة الفنية المشتركة، حيث تم الاتفاق على إقامة مشاريع بحثية مشتركة في المجالات التي تخدم النواحي الاقتصادية والخدمية بين البلدين، والاتفاق على إنشاء صندوق مشترك لتمويل أنشطة التعاون العملي والتكنولوجي بين البلدين وصدّقت هذه الاتفاقية بالمرسوم الجمهوري رقم 182 تاريخ 24/5/2004 . على أن يتولّى مجلس إدارة الصندوق ثلاث أشخاص من كل بلد، عن جمهورية مصر العربية : رئيس أكاديمية البحث العلمي والتكنولوجي، وأمين المجلس الأعلى للجامعات، ورئيس قطاع البحث العلمي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المصرية، وعن الجمهورية العربية السورية: معاون وزير التعليم العالي لشؤون البحث العلمي، ومدير عام هيئة الطاقة الذرية، والمدير العام للهيئة العليا للبحث العلمي.
حضر الاجتماع عن الجانب السوري الدكتور نجيب عبد الواحد معاون وزير التعليم العالي لشؤون البحث العلمي والدكتور آصف دياب مدير عام الهيئة العليا للبحث العلمي، والدكتور واثق رسول آغا أمين المجلس الأعلى للعلوم، والدكتور محمد عثمان مدير البحث العلمي في وزارة التعليم العالي.
وعن الجانب المصري الدكتور محسن شكري القائم بأعمال رئيس أكاديمية العلوم والتكنولوجيا، والدكتور محمد صفوت عبد السلام رئيس قطاع البحث العلمي وشؤون مكتب وزير التعلم العالي والبحث العلمي. | 
