|
هي إحدى الإدارات التطويرية في وزارة التعليم العالي والتي تعمل على إعداد خطط التنمية الإدارية فيما يتعلق بالتعديلات أو التغييرات المقترحة على الأنظمة الداخلية والهيكل الوظيفي في الوزارة والجهات العامة التابعة لها, وتعمل على تنمية وتطوير الكوادر البشرية بموجب الأنظمة والقوانين النافذة بهذا الشأن.
تمارس المديرية مهامها من خلال الدوائر التالية:
1-دائرة التطوير الإداري والمؤسساتي:
تقوم الدائرة بـ:
- المساهمة في تبسيط وتطبيق منهج التخطيط العلمي في اتخاذ القرارات الإدارية.
- دراسة الهيكلية والبُنية التنظيمية للوزارة وتوصيف الوظائف وترتيبها وُفق المرسوم المحدد للملاك العددي، ووضع مقترحات التحسين والتطوير والتغيير بالتنسيق مع وزارة التنمية الإدارية.
- اقتراح تحديث تشريعات العمل والعاملين لتتواكب مع التطورات المتسارعة.
- العمل على تبسيط التشريعات الإدارية وتعميمها واقتراح وضع آليات تنفيذية تقوم على تبسيط وتطوير تقديم الخدمات العامة للمستفيدين منها.
- العمل على إعادة رسم سياسة توزيع الاختصاصات الإدارية بهدف تسريع اتخاذ القرار الإداري في المستوى الأدنى، واقتراح مشاريع القرارات المتعلقة بتفويض الصلاحيات وانسيابها من المستويات الأعلى إلى المستويات الأدنى وفقاً لأحكام القوانين الناظمة لموضوع التفويض.
- إعداد الدراسات والبحوث التخصصية وتسهيل أعمال الدارسين والتعاون مع الجهات العلمية والبحثية المختلفة لتطوير آليات البحوث الإدارية لصالح الوزارة.
- العمل على إنشاء مكتبة إدارية في الوزارة تجمع الأعمال العلمية الإدارية.
- العمل على إحداث مركز معلومات خاص بالوثائق الإدارية.
- كل ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصه.
الصلاحيات والتفويضات التنظيمية
- حق إبداء الرأي في المقترحات المقدمة إليه من قبل رؤساء الشعب وبقية مرؤوسيه.
- الإشراف على سير العمل في الدائرة وتوجيه العاملين.
- اقتراح المكافآت والعقوبات للعاملين في الدائرة.
- فرض عقوبتي التنبيه والإنذار بحق مرؤوسيه في ضوء الاقتراحات المتسلسلة.
- اقتراح الموافقة على الإجازات الإدارية والصحية والمهمات الرسمية في ضوء التعليمات النافذة للعاملين في الدائرة.
2-دائرة التنمية البشرية:
تقوم الدائرة بـ:
- المشاركة في تنفيذ إدارة فعالة للموارد البشرية في الوزارة من خلال اقتراح الخطط المتعلقة بتخطيط الموارد البشرية، واقتراح خطط تأهيل وتدريب وتطوير العنصر البشري والبرامج التنفيذية بشأنه.
- متابعة تنفيذ خطط تنمية وتطوير الموارد البشرية والمساهمة في إعداد نُظم إدارة وتحسين الأداء والإنتاجية.
- اقتراح أطر تنمية الموارد البشرية .
- متابعة إجراء المسوحات وتحديد الاحتياجات التدريبية على مستوى منظومة التعليم العالي وعلى مستوى الجهات العامة التابعة لها ومديريات الإدارة المركزية.
- إجراء تقييم دوري لمعرفة مدى تحقق الغايات المرجوة في الخطة التدريبية بما يحقق مستوى التأهيل المطلوب.
- المشاركة في بناء قاعدة بيانات تتعلق بالمستوى التعليمي والخبرات التي يتمتع بها العاملين والتدريب الذي تلقوه للوقوف على مهاراتهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية بهدف تطويرها بالتعاون مع الجهات المختصة.
- المشاركة في المؤتمرات والندوات وحلقات البحث المتعلقة بتعميق التأهيل والتدريب.
- المشاركة بمناقشة البرامج التنفيذية للدورات التي تقيمها الوزارة لاعتمادها.
- متابعة البرامج التنفيذية للتأهيل والتدريب والمشاركة في اعتماد أسماء المحاضرين واقتراح تعويضاتهم.
- تأمين احتياجات الدورات من مستلزمات مادية وأيدي عاملة.
- كل ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصه.
الصلاحيات والتفويضات التنظيمية
- حق إبداء الرأي في المقترحات المقدمة إليه من قبل رؤساء الشعب وبقية مرؤوسيه.
- الإشراف على سير العمل في الدائرة وتوجيه العاملين.
- اقتراح المكافآت والعقوبات للعاملين في الدائرة.
- فرض عقوبتي التنبيه والإنذار بحق مرؤوسيه في ضوء الاقتراحات المتسلسلة.
- اقتراح الموافقة على الإجازات الإدارية والصحية والمهمات الرسمية في ضوء التعليمات النافذة للعاملين في الدائرة.
3-دائرة التقانة المعلوماتية:
تقوم الدائرة بـ:
- العمل على تحسين أساليب التواصل ونظم نقل ومعالجة ونشر المعلومات في الوزارة.
- تطوير واستخدام تقانات المعلومات وتبسيط الإجراءات من خلال تفعيل مشروع الحكومة الالكترونية.
- المساهمة في بناء نُظم معلومات إدارية.
- المساهمة في إنشاء مراكز توثيق.
- اعتماد التقانات الحديثة في حفظ واسترجاع ومعالجة ونشر المعلومة التي تخدم عملية التنمية الإدارية.
- استثمار شبكات المعلومات المساهمة في عملية أتمتة الأعمال الإدارية وربطها بنظام القرارات في الجهة العامة، وآليات تخصيص خدمات معلومات للمواطنين لتسهيل استفساراتهم وإنجاز معاملاتهم بالمستوى والسرعة والجودة المنشودة.
- ربط الوزارة بشبكات بما يُمكِنَهَا من تبادل المعلومات وتقديم الخدمة السريعة للمواطنين بجودة عالية.
- المساهمة بتفعيل مشروع الحكومة الالكترونية.
- كل ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال اختصاصه.
الصلاحيات والتفويضات التنظيمية
- حق إبداء الرأي في المقترحات المقدمة إليه من قبل رؤساء الشعب وبقية مرؤوسيه.
- الإشراف على سير العمل في الدائرة وتوجيه العاملين.
- اقتراح المكافآت والعقوبات للعاملين في الدائرة.
- فرض عقوبتي التنبيه والإنذار بحق مرؤوسيه في ضوء الاقتراحات المتسلسلة.
- اقتراح الموافقة على الإجازات الإدارية والصحية والمهمات الرسمية في ضوء التعليمات النافذة للعاملين في الدائرة.
|
