|
هي إحدى الإدارات الخدمية في وزارة التعليم العالي التي تُخدّم شريحة واسعة من الطلاب السوريين وغير السوريين، وفق ما تقتضيه خطط سياسة التنمية في القطر العربي السوري، وبموجب الأنظمة والقوانين النافذة بهذا الشأن وتمارس المديرية مهامها من خلال الدوائر التالية :
1- دائرة القبول الجامعي
تتألف الدائرة من شعبتين رئيسيتين:
· شعبة أسس القبول الجامعي.
· شعبة مفاضلات القبول.
وتقوم الدائرة بـ:
· إعداد البيانات المطلوبة من أجل تنفيذ أسس القبول الجامعي المقرر في القوانين والأنظمة النافذة للطلاب المستجدين في الجامعات والمعاهد من سوريين وعرب وأجانب في مطلع كل عام دراسي.
· المشاركة في اجتماعات لجنة الاستيعاب العليا للقبول الجامعي في رئاسة مجلس الوزراء ولجنة القبول الجامعي في مجلس التعليم العالي.
· إعداد وإصدار الإعلانات الخاصة بقبول الطلاب المستجدين والاستمارات اللازمة للمفاضلة في مطلع كل عام دراسي وفق القواعد والتوجيهات الناظمة لذلك.
· الإشراف على عملية قبول بطاقات المفاضلة للطلاب المستجدين التي تجري في الجامعات ومراكز التسجيل في المحافظات.
· الإشراف والمشاركة في عملية التفاضل للقبول الجامعي للطلاب المستجدين.
· تدقيق مدى تطابق نتائج المسابقات والمقابلات الخاصة بالقبول الجامعي والمعاهد مع القواعد والتعليمات الناظمة لذلك.
· إعلان نتائج القبول الجامعي بأنواعه (العام والخاص والموازي وغير المقيمين...).
· إجراء المفاضلة الخاصة بأبناء أعضاء الهيئة التدريسية وإعلان نتائجها وتعميمها.
· معالجة الاعتراضات الناتجة عن عملية المفاضلة العامة والمفاضلات الخاصة الجامعية فيما يخص الطلاب.
· قبول الطلاب من حملة الشهادات الثانوية المهنية الأوائل في الكليات والمعاهد المقابلة للاختصاصات.
2- دائرة الطلاب
وتقوم الدائرة بـ:
· إعداد الإعلانات والدراسات الخاصة بقبول الطلاب العرب والأجانب واستلام طلباتهم وإصدار قرارات قبولهم وفق القوانين والأنظمة الخاصة بهم وتعميمها.
· تحديد مواعيد التسجيل للطلاب القدامى من حيث تسجيل الطلاب والتحويل بين الكليات المتماثلة وتغيير القيد والانتقال من الجامعات غير السورية إلى الجامعات السورية وفق القوانين والأنظمة النافذة.
· إعداد التعليمات الهادفة إلى توحيد الأساليب المتبعة في الجامعات فيما يتعلق بقضايا الطلاب.
· رفع الاقتراحات اللازمة لمعالجة القضايا الطلابية للتعليم النظامي والتعليم المفتوح التي يتطلب عرضها على مجلس التعليم العالي لاتخاذ قرارات مناسبة بشأنها.
· إبداء الرأي في مختلف القضايا الطلابية والشكاوى المقدمة من الطلاب مباشرة التي تعرض على الوزارة.
· الرد على البريد الالكتروني الخاص بمديرية شؤون الطلاب.
3- دائرة المتابعة
تتألف الدائرة من شعبتين رئيسية:
· شعبة الديوان.
· شعبة المتابعة والإحصاء.
وتقوم الدائرة بـ:
· تنظيم الأضابير المتعلقة بشؤون الطلاب، وتسجيل بريد المديرية وتوثيق كافة الكتب الواردة إليها والصادرة عنها.
· متابعة سير الدورة البريدية للمعاملات التابعة للمديرية ( الواردة والصادرة).
· إعداد وتوثيق الإحصائيات الشاملة المتعلقة بشؤون الطلاب والقبول الجامعي بكافة أنواعه.
· متابعة إعمال اللجان التي تشارك بها المديرية وحفظ محاضر جلساتها.
· تنظيم ومتابعة العمل في النافذة الواحدة.
|
