معاون وزير التعليم العالي لشؤون الطلاب الدكتور عبد الحميد الخالد يحدد يومي الإثنين والثلاثاء من كل أسبوع  لاستقبال المراجعين في مكتبه من الساعة الثانية عشر ظهراً حتى نهاية الدوام الرسمي.